ADMINISTRATIVO/A SERVICE OFFICE

Desde Empatif nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo/a - Service Office para trabajar en una empresa del sector de la construcción ubicada en Meco.

Para dar soporte a las áreas de Administración y Recursos Humanos. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas, apoyar procesos comerciales y colaborar con distintos departamentos para asegurar un funcionamiento eficiente del área.

Colaborar en las tareas administrativas asignadas por el departamento.

Elaborar, gestionar y realizar seguimiento de ofertas comerciales, incluyendo la recopilación de información y documentación asociada.

Solicitar y realizar el seguimiento de presupuestos a proveedores y subcontratas.

Gestionar y filtrar el correo electrónico corporativo, priorizando comunicaciones y realizando el primer tratamiento administrativo.

Preparar, actualizar y archivar documentación comercial y administrativa vinculada a clientes y ofertas.

Elaborar informes periódicos (seguimiento de ofertas, actividad comercial, clientes, etc.).

Coordinar aspectos administrativos con otros departamentos: Operaciones, Finanzas y P&C.

Apoyar la gestión administrativa de clientes, incluyendo comunicaciones básicas y envío de documentación.

FORMACION:

Formación Profesional en Administración de Empresas, Secretariado o similar.

Valorable formación en Seguridad y Salud Laboral (ej. ISO 45001, cursos PRL Metal).

Valorable formación en Medio Ambiente (ISO 14001).

EXPERIENCIA:

Mínimo 3 años en funciones similares.

Experiencia en empresas con múltiples centros de trabajo o varias razones sociales.

Experiencia en entornos multinacionales.

Muy valorable experiencia con Sage X3.

Contrato temporal de seis meses a media jornada o de tres meses a jornada completa

Horario: 09:00 a 13:00

Sueldo: 23.930,65 € brutos anuales.